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12.06 Imprimiendo diseños múltiples; folleto

TactileView incluye una herramienta muy conveniente que le permite imprimir múltiples diseños consecutivamente. Se puede acceder a esta opción seleccionando ‘Imprimir diseños múltiples’ en el menú Archivo.

Sugerencia: un folleto encuadernado ya implica la orientación de la página, por lo que en algunos casos puede ser beneficioso desactivar el marcador de posicionamiento arriba a la derecha del documento.

Preparando la lista de impresión como un fichero de texto

En unos pocos pasos, puede crear fácilmente una lista de impresión. Puede elegir entre una selección directa de los archivos impresos (1a) o preparar la lista de impresión por adelantado (1b).

1a. Selección de archivos múltiples

En el cuadro de diálogo que se abre, puede seleccionar los archivos que desea incluir en su lista de impresión. Mantenga pulsada la tecla Ctrl para agregar diseños individuales a la selección, o mantenga pulsado la tecla Mayús. para agregar archivos consecutivos. Una vez que tenga todos los archivos seleccionados, haga clic en ‘Abrir’.

El siguiente diálogo le permite guardar la selección del archivo como una lista de impresión .txt. Esta lista debe guardarse en la misma carpeta que contiene los diseños seleccionados. Introduzca un nombre de archivo y haga clic en ‘Guardar’ para confirmar. Si no desea volver a utilizar la lista de impresión más adelante, puede omitir haciendo clic en “Cancelar”.

1b. Utilice una lista de impresión previamente preparada (archivo TXT)

Puede crear una lista de impresión por adelantado con cualquier editor de texto como Word o Bloc de notas, o seleccionar una lista de impresión que se creó previamente siguiendo los pasos en 1a.

Cada línea en la lista de impresión debe contener un nombre de archivo, incluida la extensión de archivo .bpx. Si el archivo está ubicado en una subcarpeta, inclúyalo antes del nombre del archivo, seguido de una barra inclinada. Asegúrese de que todos los nombres de los archivos sean correctos, incluidos los espacios o los signos de puntuación. Los diseños se pueden incluir varias veces si es necesario. Su lista de impresión debería verse así:

nombre de archivo 1.bpx
nombre de subcarpeta/nombre de archivo 2.bpx
nombre de archivo 3.bpx

Guarde su lista de impresión como un archivo .txt en la carpeta que contiene los diseños de TactileView. En TactileView, seleccione ‘Imprimir diseños múltiples’ en el menú de archivo, luego elija ‘Selección individual: haga una lista con los nombres de archivo (* .txt)’ y seleccione su lista de impresión guardada. Haga clic en ‘Abrir’ para continuar.

2. Seleccione la orden de impresión

En el siguiente diálogo, puede seleccionar el orden en el que se imprimirán los diseños. Puede elegir ‘Orden original’ para imprimir los diseños en el orden en que se incluyen en la lista de impresión. La ‘orden original invertida’ puede utilizarse para asegurar que el último archivo en la lista de impresión esté en la parte inferior de la pila. ‘Orden alfabético’ y ‘Orden alfabético inverso’ pueden ser especialmente útiles si los nombres de archivo ya incluyen numeración ordenada.

No se imprimirán los archivos de la lista que no se puedan ubicar. >El trabajo de impresión continuará con el siguiente nombre de archivo en la lista.

Combinación de texto y gráficos

TactileView tiene la opción de insertar diseños en un documento de texto que se creó con el programa transcriptor Duxbury Braille (DBT). Al utilizar DBT, puede utilizar características de diseño más avanzadas, como numeración de páginas, encabezados y pies de página, etc.

Ver: Insertando gráficos en Duxbury Braille Translator

12.07 Problemas comunes durante la impresión

Esta página colecciona la mayoría de errores comunes que pueden suceder cuando se imprimen diseños de TactileView.

Impresoras Index – Ajuste de longitud de papel en la versión de firmware  (Error 213)

Al imprimir un diseño TactileView utilizando impresoras Index V4 con firmware versión 1.5.3 o anterior, la impresora puede emitir un mensaje audible de ‘Error 213’. Esto se debe a un número máximo incorrecto de líneas por página en el firmware de la impresora. Por ejemplo, el firmware usa 26 en lugar de las 27 líneas para carta o  papel de 11 pulgadas o 28 líneas por página en vez de 29 líneas para papel A4.

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Cuando selecciona una impresora Index V4 en Archivo> Configuración de impresión, se le mostrará un diálogo de “Configuración de la longitud del papel en el firmware de la INDEX” que le permite evitar o resolver este error. También puede acceder a este cuadro de diálogo mediante Ayuda> Asistente de configuración, luego continúe con el paso 2.

Para comprobar si encontrará este error al imprimir, primero asegúrese de seleccionar el mismo tamaño de papel en TactileView y en la impresora. A continuación, haga clic en el botón ‘Probar impresora para el error 213’ y espere al menos 10 segundos. Si no escucha ningún mensaje de error de la impresora, no tiene que realizar ninguna otra acción y no encontrará el error al imprimir un diseño. Sin embargo, si se le escucha el error 213, pulse el botón ‘Desactivado’ en el panel de control de la impresora y siga estos pasos:

1. Actualice el firmware de la impresora a la versión de firmware 1.5.4 o superior. Consulte el sitio web de Index para ver la disponibilidad y las instrucciones.

2. Si no es posible actualizar el firmware, siga las instrucciones en el sitio web de Index en Error 213 – Cómo ajustar para que quepan  DBT líneas /página.

3. Si los pasos 1 y 2 no resuelven el problema, puede reducir temporalmente el número de líneas por página en sus diseños de TactileView. Para ello, seleccione ‘Reducir la altura del diseño de TactileView en 1 línea por página’ en el cuadro de diálogo ‘Configuración de la longitud del papel en el firmware de Index’. Importante: si ejecuta los pasos 1 o 2 más adelante, deberá asegurarse de que la opción de altura de diseño reducida ya no esté seleccionada.

Impresoras braille Index embossers – Error causado por desajustes de tamaño de papel

Cuando imprima en una impresora braille Index, es importante hacer coincidir tanto el tamaño de diseño como la configuración en la impresora con el tamaño de papel que desea imprimir. Si estas configuraciones no coinciden entre sí, la impresora informará de un error y el documento no se imprimirá  correctamente o no se imprimirá en absoluto.

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Para resolver este problema, verifique si todos los ajustes de tamaño de papel están configurados en el tamaño de papel correcto. En TactileView, vaya a Archivo> Configuración de impresión y seleccione el tamaño de papel deseado.

Lea el manual para su impresora Index Braille para obtener instrucciones específicas sobre cómo introducir  la configuración correcta de formato de página en su modelo de impresora.